Resmi defterler hasar görürse sonuçları neler? Mevzuatta değişiklik

Ticaret hayatında önemli bir mevzuat değişikliği, ticari defterlerin düzenlenmesi üzerine yeni bir düzenleme yürürlüğe girdi. Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın ortak çalışmasıyla hazırlanan “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Yeni düzenlemeye göre, tacirlerin saklama zorunluluğu bulunduğu defter ve belgelerin yangın, sel, deprem veya hırsızlık gibi olağanüstü durumlar sonucu kaybolması halinde, zararın öğrenildiği tarihten itibaren işlem yapılabilecek süre net bir şekilde tanımlandı.

Tebliğ kapsamında, “Saklamakla yükümlü olunan defterler ve belgeler, yangın, su baskını veya deprem gibi felaketler veya hırsızlık sebebiyle zarara uğraması durumunda, tacir, zararı öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içinde ticari işletmenin bulunduğu yerin yetkili mahkemesine başvurarak zayi belgesi talep edebilir.” ifadelerine yer verildi.

Buna göre, tacirlere zarar sonrası belge tespiti ve yargı sürecinin başlatılabilmesi için açık bir zaman dilimi tanımlanmış oldu.

Yeni Defter Açılışı İçin Noter Süreci Güncellendi

Tebliğde, şirketlerin temel kayıt belgeleri olan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ile müzakere defterinin yeniden düzenlenmesine yönelik maddelere de yer verildi.

Söz konusu defterlerin yenilenmesi gerektiğinde, açılış onayı alınması gereken yeni defterin ibraz süreci de netleştirildi.

Açıklamada, “Eğer pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ile müzakere defterinin yenilenmesi gerekiyorsa, açılış onayı alınacak yeni defter, kullanımına son verilen defterle birlikte veya zayi belgesi ile birlikte notere sunulacaktır.” denildi.

Bu düzenleme ile birlikte şirketlerin resmi defter süreçleri aksamadan sürdürülebilmesi için gerekli adımlar ve belgeler yeniden tanımlanmış oldu.