Ticari defterlerin elektronik ortamda saklanmasına yönelik düzenleme yapıldı.

Ticaret Bakanlığı ve Hazine ile Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Değişiklikler Neler?

Bu değişiklikle birlikte, tebliğ kapsamındaki şirketler için pay defteri ve genel kurul toplantı ile müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması artık zorunlu hale geldi.

Fiziki defter tutan, ancak elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğünü de yerine getirmesi gereken şirketlerin, bu yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere giderek fiziki defterlerin kapanış onayını alma süreleri 2 aydan 6 aya çıkarıldı.

Ayrıca, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, eğer bu defterleri yeniden fiziki ortamda tutmak isterlerse, bu isteklerini Ticaret Bakanlığına bildirmeleri gerekecek. Böyle bir durumda, sistemdeki defter kapatılacak ve fiziki defterin açılışı, Bakanlık tarafından verilen belge ile noter aracılığıyla gerçekleştirilecektir.